金流與帳務流程診斷

• 記帳外包給事務所，每一到兩個月拿到一次報表——等你看到，那已經是兩個月前的事，而且是為了報稅整理的，不是為了幫你做決定。
• 誰欠你錢、什麼時候到期，靠 Excel 記或靠自己記得。偶爾漏掉一筆，是客戶提醒你才發現的。
• 存摺看得到餘額，但看不出來這個月該收的收齊了沒、下個月的貨款付不付得出來。要下一張大額採購單時，只能憑感覺。
• 想知道哪個客戶、哪個產品真的賺錢，得翻單據算半天，算完還不太確定對不對。

外包記帳沒有錯，錯的是把事務所的報表當成管理工具。事務所的產出是為了報稅與法遵，本來就不是設計來讓你看應收逾期、判斷這筆採購下不下得起的。

所以真正該補的不是換一家事務所，是在事務所之外，補一層你自己看得懂、而且是即時的金流視圖。這件事的難處在於：要清楚哪些數字必須自己掌握、哪些交給事務所就好，切錯了會變成兩邊都做一次。

會計背景出身，20 年金融實務經驗。我熟悉事務所的產出邏輯，也知道老闆實際要看什麼——這兩件事中間的落差，就是這個服務要補的東西。

• 金流全鏈盤點報告從報價、訂單、出貨、開票、收款到對帳，攤開你現在每一段實際怎麼做，標出漏洞、重複人工與最容易出錯的環節。
• 應收應付即時追蹤機制誰欠你、欠多久、什麼時候到期，自動整理成清單並主動提醒，不再靠人腦記或等客戶說。
• 可動用現金視圖存摺餘額扣掉已承諾支出、加上確定會收到的款項，算出你「真正能動的錢」，下採購單前先看這個數字。
• 與事務所的分工建議哪些留給事務所、哪些自己掌握，把重複做兩次的部分砍掉，順便讓每期送件的資料整理變輕鬆。
• 客戶與產品獲利分析固定成本歸屬邏輯，讓你隨時看得出哪個客戶、哪個品項在賺錢，哪些其實是做辛酸的。

我做的是「跟錢有關」的流程

報價 → 訂單 → 出貨 → 開票 → 收款 → 對帳，這整條金流；加上採購付款、庫存與成本分析。庫存看起來是倉管的事，但它本質上就是壓在架上的現金，所以也算在內。

至於人資排班、行銷貼文、客服機器人這類，我不接。那些我沒有比別人強的地方，接了只是浪費你的錢。

會計背景出身，20 年金融實務。市面上懂工具的人不少，但同時看得懂財務數字背後的風險、又知道流程哪裡能動的人不多——這是我唯一的優勢，所以我只做這一塊。